ご利用にあたってのお約束

1. 無償で提供します

本サービスは、いまは無償で提供しています。有償に切り替えるときや、提供を終えるときは、原則として3か月前までにお知らせし、続けるかどうかを選んでいただきます。

2. 預かるデータと、置き場所

回覧した書類（Word・Excel・PDF・写真など）、件名や要約、確認の記録、コメント、職員の氏名とメールアドレスを預かります。

データは、T&Lサポート(株)が契約する Cloudflare 社（米国に本社を置く、世界の主要なサイトが使うインターネット基盤の会社）のサーバーに保管します。団体ごとに分けて保管し、ほかの団体からは見えません。

書類の読み取り・要約・表示用の変換は、すべてこの基盤の中で行い、書類そのものを外部のサービスに送ることはありません。

3. 誰がデータを見られるか

団体の回覧は、その団体に登録された職員だけが見られます。T&Lサポート(株)のシステム管理者は、団体を登録・停止する操作だけを行い、団体の回覧の中身は見ない作りになっています。

ただし、障害の復旧や不正利用の調査など、運営上どうしても必要なときに限り、T&Lサポート(株)の担当者がデータに触れることがあります。その場合も、目的の範囲を超えて使いません。

4. 利用者にお願いすること

• ログインコードが届くメールアドレスと、使う端末は、各自で安全に管理してください（コードを人に教えない・共用のパソコンでログインしたままにしない）。
• 回覧に載せる情報（特に個人情報）の範囲と、回す相手の選び方は、団体の判断と責任で行ってください。
• 法令や団体の規程に反する使い方はしないでください。
• 職員が退職・異動したときは、管理者が速やかに登録を外してください。

5. 責任の範囲

本サービスは無償で提供しているため、本サービスの利用や、利用できなかったことによって生じた損害について、T&Lサポート(株)は責任を負いません。ただし、T&Lサポート(株)の故意または重大な過失による場合は、この限りではありません。

利用者の操作（回す相手の間違い・ログインコードの管理不足・端末の紛失など）に起因することについて、T&Lサポート(株)は責任を負いません。

6. 止まることがあります

不具合の修正や保守のため、予告なく一時的に止まることがあります。できる限り早く復旧に努めますが、止まらないことは保証できません。

7. やめるとき

団体はいつでも利用をやめられます。申し出があれば、T&Lサポート(株)はその団体のデータを削除します（復旧用の控えも一定期間のうちに消えます）。

8. 変更

この決まりを変えるときは、画面でお知らせします。大きな変更のときは、あらためて同意をお願いすることがあります。

9. 決まりごと

この決まりは日本の法律に従います。万一争いになったときは、那覇地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。

T&Lサポート(株) 代表取締役 玉城祐輔（沖縄県中頭郡北谷町）
お問い合わせ：tamashiro@taxlegal.jp